Boekenzolder
Stichting Kittiwake
Jaarverslag Boekenzolder Leiden 2025
De BOEKENZOLDER LEIDEN 2025
De Boekenzolder is in Leiden in 2012 opgericht als project van de stichting Kittiwake en 2015 gevestigd op de Admiraal Bankertweg 21 Leiden. Met deze stichting Kittiwake heeft de Boekenzolder geen enkele financiële relatie. De Boekenzolder Leiden is een weggeefwinkel zonder winstoogmerk, zonder eigenaren, en wordt alleen door vrijwilligers bemand.
De missie van de Boekenzolder is boeken een tweede leven te geven en ook zo het lezen te bevorderen vooral bij mensen met een kleine beurs maar natuurlijk bij iedereen. De boeken worden gratis geschonken door particulieren en organisaties en gratis weggegeven. Iedere boekenliefhebber en/of organisatie kan niet alleen gratis boeken meenemen maar ze ook aanbieden. De Boekenzolder is 3 middagen per week open maar buiten de openingstijden kan via de mail of de telefoon een afspraak worden gemaakt, om boeken in te leveren. Alle aangeboden boeken worden gestempeld met de naam Boekenzolder en het huidige jaartal om te voorkomen dat ze worden doorverkocht.
Onze organisatie voert ook een actief beleid, zowel lokaal als regionaal, om boeken ter beschikking te stellen aan andere organisaties zoals scholen, verzorgingshuizen, lokale en soms niet-lokale kleine particuliere initiatieven, evenementen en vult daarnaast meerdere minibiebs in de stad en een boekenkast bij een supermarkt
Veel mensen vinden het een fijne gedachte dat hun boeken niet bij het oud papier terecht komen maar gratis beschikbaar worden gesteld aan andere boekenliefhebbers en zo een tweede leven krijgen (duurzaamheid). Dat geldt niet voor de te oude en slecht uitziende boeken deze gaan wel naar het oud papier maar hierover worden de bezoekers geïnformeerd.
Kortom dit initiatief heeft geleid tot een schatkamer vol boeken waar iedereen welkom is om exemplaren te halen of in te leveren. Het is een uniek initiatief, een weggeefwinkel zonder winstoogmerk.
De BEZOEKERS
De Boekenzolder is drie middagen per week open voor bezoekers waarvan de zaterdagmiddag de drukstbezochte middag is. In totaal hebben 11.233 (in 2024 12.385) boekliefhebbers de Boekenzolder in 2025 bezocht. De bezoekers zijn heel divers en van alle leeftijden. Een deel van hen komt meerdere keren per week. Voor hen is een bezoek aan de Boekenzolder ook een sociaal gebeuren omdat ze daar andere boekliefhebbers kunnen ontmoeten met wie ze over literatuur en andere zaken kunnen praten.
De BOEKEN
De boeken worden gratis aangeboden door particulieren en organisaties: mensen ruimen hun te volle boekenkasten op, gaan kleiner wonen of hebben boeken geërfd. Organisaties ruimen hun bibliotheken e.d. op en daarom worden er soms ook boeken aangeboden via scholen, musea, uitgeverijen of veilingen. Uit deze zo opgebouwde voorraad bieden we ook boeken aan aan andere organisaties en kleine particuliere initiatieven. Daarnaast worden lokale minibiebs en een boekenkast van een supermarkt door onze vrijwilligers gevuld vanuit de Boekenzolder.
De gratis aangeboden boeken zijn er in verschillende talen en in verschillende thema’s. Veel Nederlandse boeken maar ook boeken in oosterse, Scandinavische, Franse, Duitse, Engelse, Russische, Italiaanse, Arabische, Perzische,Hebreeuwse, Koreaanse Chinese en Hongaarse talen. Thema’s zijn o.m. romans, thrillers, filosofie, religie, kunst, architectuur, muziek, geschiedenis, wetenschap, strips, kinderboeken dieren, biografieën, natuur, hobby, reizen en sport
Er is een gemiddelde voorraad van ca. 70.000 boeken. Per bezoek mogen bezoekers naar eigen keuze gratis 10 boeken per persoon meenemen.
In 2025 zijn er 58378 boeken meegenomen door 11.233 bezoekers wat het op 5,19 boeken per bezoeker brengt. (Bij dit totaal zijn de meegenomen boeken uit de minibiebs en de meegenomen 40 boeken per week uit de supermarkt niet meegeteld).
Een doelstelling bereikt: betaalbaar lezen voor iedereen!
De VRIJWILLIGER
De Boekenzolder wordt helemaal gerund door vrijwilligers zowel op de werkvloer als in het bestuur. In 2025 waren dat ruim 40 vrijwilligers. Zij zorgen voor de organisatie van de inname van de boeken, stempelen de boeken, selecteren en ruimen ze in de kasten, verwelkomen en informeren bezoekers en noteren individuele boekwensen. De vrijwilligers zorgen er ook voor dat de boeken in hun kast zijn afgestemd op de belangstelling van de bezoekers door boeken, waar onze bezoekers blijkbaar geen belangstelling voor hebben en die er al lange tijd staan, op te ruimen.
Iedereen die de missies van de Boekenzolder onderschrijft kan zich zowel ter plekke via een aanmeldingsformulier of via het mailadres aanmelden als vrijwilliger.
PARTICIPATIE en ONTMOETING
Onder participatie en ontmoeting vallen o. m. de door de Boekenzolder georganiseerde culturele activiteiten. De grootste culturele activiteit is natuurlijk de Boekenzolder zelf waar de boekenliefhebbers, naast boeken uitkiezen, elkaar ook op de zolder kunnen ontmoeten en met elkaar kunnen praten zowel over literatuur e.d. als over andere zaken. Daar wordt druk gebruik van gemaakt gezien het bezoekersaantal in 2025 van 11.333
Daarnaast worden culturele activiteiten georganiseerd, soms ook samen met andere organisaties: over de lokale geschiedenis, literatuur, poëzie e.d. Bijeenkomsten over verschillende onderwerpen waar iedereen, vaak gratis, welkom is en waarvan het programma te vinden is op de website, facebook en Instagram. Vanaf 2024 is een mailgroep opgezet waarmee belangstellenden op de hoogte gehouden worden van de culturele activiteiten
De Boekenzolder wil zo ook een bijdrage leveren aan het literaire en sociaal-culturele leven in Leiden.
De volgende culturele activiteiten zijn o.m. in 2025 georganiseerd:
| Omschrijving | Naam | Datum |
|---|---|---|
| Verzen van ver | Hans v.d. Veen en Leo van Zanen | 19 januari |
| De geschiedenis van de Maredijk | Jan Hengsmengel | 16 februari |
| 125 jaar Sociaal Democratie | Paul Bordewijk | 30 maart |
| Aziatische karakters: China, Japan, Korea | Allard Olof | 13 april |
| De sleutels Geschiedenis Meelfabriek | Frits van Oosten | 17 mei |
| Chinese literatuur | Weng Owen | 15 juni |
| Poëzie | Willem Vermaase en Leo van Zanen | 22 juni |
| De geschiedenis van het beeldverhaal | John Asselbergs | 12 oktober |
| Chinese literatuur | Rene Moorman | 16 november |
EXTERNE RELATIES
De Boekenzolder werkt graag mee en samen met lokale evenementen en organisaties als dat binnen haar doelstelling past en die organisaties deels dezelfde doelgroep benaderen.
Passend binnen het contact met externe relaties hebben we samengewerkt met lokale en niet-lokale organisaties door het beschikbaar stellen van gratis boeken. Voorbeelden van eenmalige of langer durende samenwerking zijn onder meer
Lagere scholen in: Gambia, Leiderdorp, Haarlem, Katwijk, Alphen a/d Rijn, Aalsmeer, Leiden, Noordwijk, Rotterdam.
Middelbare scholen in Leiden, VMBO Aalsmeer, Noordwijk, Amsterdam, Delft, Teijlingen, Noordwijkerhout, Leiden, Voorschoten
Overige organisaties: Opvanghuis, Sijthof Leiden, Het Waterschap Hoogheemraadschap, kinderboerderij Merenwijk, Bollenstreek Bibliotheek, Muziekcentrum Leiden-Noord, Netwerk Leiden Sneller duurzaam, de Plint, Leythenrode, Speel-o-theek Kinderopvang BSO, Unicef, Amnesty Internationaal, Kebun Buku, cultureel centrum in Yogjakarta
Een aantal andere organisaties in Leiden zijn benaderd zoals o.m. .de Vrijplaats, Nut (van het Algemeen), de Voedselbank. Van deze organisaties is nog geen reactie vernomen.
Daarnaast stellen we af en toe de ruimte op de Boekenzolder gratis beschikbaar aan andere, vaak startende, organisaties die tijdelijk een ruimte nodig hebben b.v. een startende yogaclub voor Syrische vrouwen.
Het streven is erop gericht om, waar mogelijk banden aan te halen met het sociale, culturele leven in Leiden mede ook door organisaties, instellingen, particulieren uit te nodigen om samen culturele activiteiten te organiseren.
PR en PUBLICITEIT
De website is geactualiseerd en bevat zowel een Nederlandse tekst als de Engelse vertaling met informatie over de Boekenzolder. Deze informatie is ook te vinden op Facebook en Instagram.
FINANCIËN
De Boekenzolder wordt zowel op de werkvloer als in het bestuur door vrijwilligers zonder financiële vergoeding geregeld.
In 2025 is vanuit Incluzio subsidie toegekend aan de Boekenzolder voor haar bijdrage aan het Leidse culturele leven door het bevorderen van het lezen en door het gratis aanbieden van boeken in het kader van duurzaamheid al bestaande boeken een tweede leven te geven.
Hoewel iedere bezoeker of organisatie vrij is om de boeken gratis mee te nemen vragen we om een vrijwillige donatie mede om de vaste kosten voor een deel te kunnen betalen. De opbrengst van donaties van de bezoekers waren in 2025 € 26443,33 waarvan we een deel van de vaste kosten konden betalen.
Naast deze inkomsten brengt ook het oud papier (ingeleverde boeken die te oud zijn of in slechte staat verkeren) en een verhuurster wat geld op eveneens voor de vaste kosten.
ORGANISATIE en BESTUUR
Organisatie
De Kittiwake Stichting, waarvan de Boekenzolder een project is, is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 28102778. Het bankrekeningnummer is NL 70 INGB 0102621462 t.n.v. Stichting Kittiwake.
Het project heeft een ANBI status.
Bestuur
In de loop van 2025 heeft de initiator, oprichter en voorzitter van de Boekenzolder, Sjaak van Rijn, afscheid genomen van de Boekenzolder en is in 2026 vervangen.
In 2025 is het bestuur aangevuld met de heer Van Sandwick.
Het bestuur vergaderde in 2025 10 keer.
| Naam | Functie |
|---|---|
| Sjaak van RIjn | Voorzitter (tot half april) |
| Hans van KLinken | Penningmeester |
| Tamara Walaardt | Secretaris |
| Stefanie Voorthuisen | Algemeen bestuurslid |
| Hendrick van Sandwick | Algemeen bestuurslid |
| Mariana Marix Evens | Contactpersoon stichting Kittiwake |
Jaarrekening Stirchting Kittiwake
Financieel jaar overzicht 2025
| Inkomsten | ||
|---|---|---|
| Donaties | 27448,33 | |
| Oudpapier | 1524,80 | |
| Subsidie gem. Leiden | 5000 | |
| Verhuur kamer | 2400 | |
| Totaal | 36373,14 |
| Uitgaven | ||
|---|---|---|
| Vrijwilligers | 3421,32 | |
| Onderhoud gebouw | 120,25 | |
| Huur | 22425 | |
| Culturele activiteiten | 1600,15 | |
| Belastingen | 1295,44 | |
| Telefoon | 84,38 | |
| Websitekosten | 120,25 | |
| Schoonmaak | 761,50 | |
| Bankkosten | 506,13 | |
| Totaal | 30214,17 | |
| Resultaat | 6158,97 |
Balans
| Activa | Passiva | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 31-12-2024 | 31-12-2025 | 31-12-2024 | 31-12-2025 | ||
| NL70INGB0102621462 | 9801 | 16358 | 38266 | 40237 | |
| INGNLA101-83271 | 0 | 0 | 22000 | 27000 | |
| ASN rekening | 50227 | 50879 | |||
| Triodos rekening | 238 | 0 | |||
| Totaal | 60266 | 67237 | 60266 | 67237 |